1. Отдел планирования «Морцентр-ТЭК» в установленные сроки (17-го числа предшествующего месяца) получает в ЦФТО ОАО РЖД сводные заявки грузоотправителей на перевозки экспортных грузов и направляет их на рассмотрение в порты и стивидорные компании.

2. Получив подтверждения портов, стивидорных компаний, отдел планирования оформляет проект плана перевозок экспортных грузов через морские порты и стивидорные компании и в установленные сроки (24-го числа) согласовывает его с ЦФТО ОАО РЖД.

3. Изменения, предлагаемые грузоотправителями и ЦФТО ОАО РЖД, согласовываются с портами и стивидорными компаниями и вносятся в проект плана до его подписания.

4. Отдел планирования после согласования с ЦФТО ОАО РЖД получает подписной и рабочий экземпляры плана перевозок, телеграммы-извещения железных дорог, портов, стивидорных компаний, телеграммы об установлении норм выгрузки и передает их генеральному директору «Морцентр-ТЭК».

5. Генеральный директор «Морцентр-ТЭК» (или другое должностное лицо по его поручению) визирует план перевозки экспортных грузов, а остальные документы утверждаются генеральным директором.

6. После подписания вышеуказанных документов отдел планирования сообщает утвержденные планы и нормы портам и стивидорным компаниям до 1-го числа планируемого месяца.

7. Отдельные телеграммы по перевозкам экспортных грузов через порты и стивидорные компании оформляются отделом планирования, и после подписания их генеральным директором «Морцентр-ТЭК» (или другим должностным лицом по его поручению) направляются для дальнейшего оформления в ЦФТО ОАО РЖД. При этом отдел планирования контролирует их прохождение в ЦФТО ОАО РЖД и информирует об этом порты, стивидорные компании и клиентов.

8. Отдел планирования «Морцентр-ТЭК» постоянно контролирует обработку вагонов и судов в транспортных узлах и принимает совместно с портами, стивидорными компаниями и ЦФТО ОАО РЖД меры по ускорению выгрузки вагонов и загрузки судов, недопущению их накопления и простоев.